Порядок сертификации систем менеджмента

2.Анализ заявки на правильность заполнения и представленных документов на достаточность и отсутствие угрозы беспристрастности.2.1Принятие решения о возможности проведения первичного сертификационного аудита системы менеджмента на основании анализа заявки и исходной информации, определение времени аудита, заключение договора на проведение работ по сертификации.3.Составление программы аудита.3.1Выбор и назначение команды по аудиту.Программа аудитов включает первичный сертификационный аудит, состоящий из двух этапов, инспекционные контроли в течение первого и второго годов и повторный сертификационный аудит в течение третьего года до истечения срока действия сертификата соответствия.

Сертификация систем менеджмента на соответствие СТБ ISO 9001-2009, СТБ 18001-2009 осуществляется Органом по сертификации «ЭкспОценка» в соответствии с требованиями ТКП 5.1.05-2012.

При проведении сертификации систем менеджмента обеспечивается конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну организации-заявителя, кроме случаев, когда выпускаемая продукция (выполняемые работы/оказываемые услуги), хозяйственная и иная деятельность организации-заявителя может создать реальную угрозу безопасности жизни, здоровью, наследственности, сохранности имущества и безопасности окружающей среды. В этом случае должны принимаются меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Этап сертификации	Комментарий
1. Подача заявителем заявки на проведение работ по сертификации системы менеджмента и представление документов с исходной информацией.	Скачать заявку
2. Анализ заявки на правильность заполнения и представленных документов на достаточность и отсутствие угрозы беспристрастности. 2.1 Принятие решения о возможности проведения первичного сертификационного аудита системы менеджмента на основании анализа заявки и исходной информации, определение времени аудита, заключение договора на проведение работ по сертификации.
3. Составление программы аудита.3.1 Выбор и назначение команды по аудиту.	Органом по сертификации разрабатывается программа аудитов системы менеджмента для полного трехлетнего цикла сертификации системы менеджмента организации-заявителя.Программа аудитов включает первичный сертификационный аудит, состоящий из двух этапов, инспекционные контроли в течение первого и второго годов и повторный сертификационный аудит в течение третьего года до истечения срока действия сертификата соответствия.
4. Проведение сертификационного аудита системы менеджмента на первом этапе.	Проводится с целью оценки готовности организации-заявителя к проведению сертификационного аудита на втором этапе и включает: анализ документов системы менеджмента организации-заявителя; анализ юридического статуса организации-заявителя, уточнение месторасположения организации-заявителя, филиалов, площадок, в том числе временных, и условий на них; оценку понимания организацией-заявителем требований ТНПА на систему менеджмента; сбор информации, касающейся области применения системы менеджмента, процессов и т. п. сбор информации, относящейся к законодательным и обязательным требованиям, распространяющимся на деятельность организации-заявителя, и соответствие им (в том числе для СМК – от органов госнадзора и от Департамента контроля и надзора за строительством, в случае если в области применения системы менеджмента организации-заявителя присутствует деятельность по осуществлению технического надзора в строительстве; для СУОТ – от Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь); анализ распределения ресурсов для проведения аудита на втором этапе и согласования с организацией-заявителем деталей проведения аудита на втором этапе; выявление наиболее важных аспектов деятельности организации-заявителя для результативного планирования аудита на втором этапе; оценку того, планируются и проводятся ли организацией-заявителем внутренние аудиты и анализ системы менеджмента со стороны руководства.
Максимальный срок между первым и окончанием второго этапа аудита должен составлять не более 90 дней.
5. Проведение сертификационного аудита системы менеджмента на втором этапе.	Проводится с целью оценки степени внедрения системы менеджмента организации-заявителя, включая ее результативность.Система менеджмента признается не соответствующей ТНПА, если обнаружено хотя бы одно существенное несоответствие и несущественные несоответствия. В этом случае принимается отрицательное решение по результатам сертификации системы менеджмента.Организация-заявитель вправе подать повторно заявку на проведение сертификации системы менеджмента после устранения несоответствий. При этом сертификационный аудит проводится в полном объеме.
6. Рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче (невыдаче) сертификата соответствия.	Решение о выдаче сертификата соответствия принимается советом по сертификации органа по сертификации в срок, не превышающий 14 дней с момента предоставления организацией-заявителем свидетельств об устранении несоответствий.
7. Оформление, подписание и регистрацию сертификата соответствия, заключение соглашения по сертификации системы менеджмента.	Сертификат соответствия выдается сроком на три года.

анализ документов системы менеджмента организации-заявителя;
анализ юридического статуса организации-заявителя, уточнение месторасположения организации-заявителя, филиалов, площадок, в том числе временных, и условий на них;
оценку понимания организацией-заявителем требований ТНПА на систему менеджмента;
сбор информации, касающейся области применения системы менеджмента, процессов и т. п.
сбор информации, относящейся к законодательным и обязательным требованиям, распространяющимся на деятельность организации-заявителя, и соответствие им (в том числе для СМК – от органов госнадзора и от Департамента контроля и надзора за строительством, в случае если в области применения системы менеджмента организации-заявителя присутствует деятельность по осуществлению технического надзора в строительстве; для СУОТ – от Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь);
анализ распределения ресурсов для проведения аудита на втором этапе и согласования с организацией-заявителем деталей проведения аудита на втором этапе;
выявление наиболее важных аспектов деятельности организации-заявителя для результативного планирования аудита на втором этапе;
оценку того, планируются и проводятся ли организацией-заявителем внутренние аудиты и анализ системы менеджмента со стороны руководства.

Сайты Государственных органов: